隨著電腦科技之日新月異，影像資料之儲藏及處理已變得更為有效、簡便，這種高解析度的照相及掃瞄，可輕易的將標本忠實地以影像紀錄下來，除可作為教學用途外，也可透過局部放大及消除雜質將分類重要特徵放大，或將其與相近種類之影像比對，比較其差異性，對於學術研究的重要性不可言喻。近年來，網際網路的普遍化，除可與國內外各單位學術團體進行交流外，影像資料可輕易的透過數位化傳輸系統存取。而傳統標本保存方式，在每次存取時可能造成或多或少的損失，這時可透過高解析度數位化影像，作為輔助資料或甚至可保存當初較完整之模樣。在儲存照相資料的同時，可將模式標本之詳細手繪圖及分類特徵說明文字一併處理記錄。
本計畫為台灣大學典藏數位化計畫七子計畫之一，其中包括圖書館、植物系、人類系、地質系、動物系等，皆為歷史悠久館藏豐富之系所。目前機構內部協調與聯繫的工作主要是經由總計畫圖書館所負責。總計畫定期召開台大各子計畫間的工作會議並提出報告，負責協調與監督各子計畫之進度，提供教育訓練之課程與訊息、傳遞計畫辦公室或其他單位之訊息、安排國科會審查委員、計畫辦公室等單位參觀典藏及數位化工作。在各子計畫間交流方面：本子計畫已提供各子計畫本館相關數位化之經驗，例如：顯微影像技術與經驗、數位化後處理之軟硬體處理心得等，並藉由參訪圖書館典藏組、植物系及地質系等相關數位化流程與設備，吸收並討論對數位化進程之相關資訊。機構間的交流方面：本子計畫與中研院資訊所合作開發「台灣大學昆蟲標本典藏管理系統」，目前已完成初步系統之建置，提供直接線上建檔、修改、資料管理、資料轉換等功能；所有資料欄位及格式根據動植物主題小組之多次討論決議，metadata
格式可以完全相容於國內外各典藏機構之資料庫。計畫期間不定期參加動物主題小組之討論會議，並配合制訂共同之物種及標本資料庫格式。另外配合內容分項計畫針對數位化之流程與方法作詳盡的瞭解，並放置於數位典藏國家型科技計畫內容分項計畫之技術彙編中，使本計畫的數位化流程可清楚地呈現，達到與其他各相關計畫交流之目的。本子計畫已與國內昆蟲典藏相關機構如農試所、科博館、中興大學及中研院等單位建立交流與溝通管道。由於各單位之典藏方向及內容不盡相同，造成標本之相關資料無法流通，資訊無法有效的管理。將來在整合及互通的管道上應可尋求更密切的交流合作。
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